12:19 م
الاقتصاد الزراعي -
كتب الزراعة
كتاب : مشروعات ريفية صغيرة
تتجاوز إدارة المشاريع مجرد الإشراف على المشاريع. وكما حددتها جمعية إدارة
المشاريع (APM)، فإن إدارة المشاريع "هي تطبيق العمليات والأساليب والمهارات
والمعرفة والخبرة لتحقيق أهداف المشروع المحددة". في الأساس، يضع مدير
المشروع الجداول الزمنية ويلتزم بها، ويدير الميزانيات، وينسق جهود الفريق،
ويطلع أصحاب المصلحة على المستجدات - كل هذا لضمان تحقيق أهداف المشروع
بنجاح. من أجل تحقيق نجاح المشروع، سيحتاج مدير المشروع إلى إنشاء
وتقديم ميثاق المشروع وخطط المشروع والميزانية لأعضاء الفريق الداخليين
وأصحاب المصلحة الخارجيين. وهذا يساعد الجميع على فهم هدف المشروع وكيفية
تحقيقه.
المكونات الأساسية لإدارة المشاريع
هناك أربعة مكونات أساسية لإدارة المشاريع يجب فهمها:
ميثاق المشروع
ميثاق المشروع هو وثيقة أساسية تضع الأساس لمشروع ناجح. يحدد هذا الجوانب
الرئيسية لخطة المشروع من أهداف المشروع ونطاقه إلى أصحاب المصلحة والإطار
العام.فإن ميثاق المشروع "يساعد في ضمان الوضوح والمحاذاة والمساءلة
للمساهمة في نجاحه".
خطة المشروع
تحدد خطة المشروع الاستراتيجية العامة لتنفيذ المشروع، بما في ذلك العناصر
الأساسية لجدول المشروع مثل الأهداف والجداول الزمنية والمنتجات النهائية
وتقييم المخاطر وأصحاب المصلحة والموارد. يساعد تخطيط المشروع جميع أعضاء
الفريق وأصحاب المصلحة على فهم العمليات والمسؤوليات والأهداف.
أصحاب المصلحة والفرق
في بعض الأحيان، يكون مديرو المشاريع مسؤولين عن تجميع فريق المشروع الخاص
بهم. قد يشمل هذا الفريق منسق المشروع، وراعي المشروع، ومحلل الأعمال،
وخبراء الموضوع الفرديين (SMEs) مثل مهندسي البرمجيات، وكتاب الإعلانات،
ومصممي الجرافيك، والمزيد. يشمل أصحاب المصلحة في المشروع نطاقًا واسعًا من
الأشخاص، ويتخذون أشكالًا وأحجامًا مختلفة في شكل أعضاء فريق داخليين
وعملاء خارجيين وموردين وكيانات حكومية والمزيد.
دورة حياة إدارة المشروع
يتبع كل إطار عمل لإدارة المشروع، بغض النظر عن نوع المشروع، عملية مماثلة
تُعرف بدورة حياة إدارة المشروع، والتي تتضمن بداية ووسطًا ونهاية واضحة.
تتكون هذه الدورة من خمس مراحل أساسية، تلعب كل منها دورًا حاسمًا في ضمان
التنفيذ الفعال للمشروع والتسليم في الوقت المحدد. فيما يلي نظرة عامة
موجزة على جميع المراحل بالترتيب:
البدء
البدء هو المرحلة الأولى من دورة حياة إدارة المشروع. في هذه المرحلة،
يكون مدير المشروع مسؤولاً عن تحديد المشروع وتطوير دراسة جدوى له والحصول
على موافقة أصحاب المصلحة عليه. في رأي Wrike، خلال هذا الوقت، "يجب أن
يكون لدى مدير المشروع فهم رفيع المستوى لغرض المشروع وأهدافه ومتطلباته
ومخاطره".
التخطيط
تُعد مرحلة التخطيط هي المرحلة التي ينشئ فيها مديرو المشاريع خريطة طريق
للمشروع حيث يمكن لجميع أعضاء الفريق متابعتها. تحدد خريطة طريق المشروع
تقدم المشروع من خلال الأهداف والمنتجات النهائية بناءً على المتطلبات التي
وضعها العميل أو المنظمة. يقترح Wrike أنه خلال هذا الوقت، يجب على مديري
المشاريع تطوير خطة للمشروع وإنشاء خطة موارد وتحديد مقاييس الأداء وبناء
سير العمل والمزيد.
التنفيذ
هنا تنتهي عملية التخطيط وتبدأ المهمة الشاقة. في هذه المرحلة، يجب أن
يعرف جميع أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق من المسؤول عن ماذا وماذا يفعلون
ولماذا، وقنوات الاتصال والأدوات التي يجب استخدامها، والمزيد.
المراقبة والتحكم
تعمل هذه المرحلة جنبًا إلى جنب مع مرحلة التنفيذ - فكر في طريقين
متوازيين متجهين في نفس الاتجاه. إذا كانت هناك حواجز على الطريق، أو إذا
كانت إحدى السيارات تتحرك في الاتجاه المعاكس لأخرى، فسيساعد مديرو المشروع
في توجيه حركة المرور بحيث يسير جميع السائقين بسلاسة في نفس الاتجاه. خلال
هذا الوقت، يكون مديرو المشروع مسؤولين عن إدارة الموارد، وإدارة المخاطر،
وتحديث جدول المشروع، وإجراء اجتماعات حالة المشروع.
الإغلاق
على الرغم من أن الجزء الأكبر من العمل يتم لصالح الفريق ككل في هذه
المرحلة، فإن مرحلة إغلاق المشروع هي المكان الذي يتم فيه عرض العناصر
الأساسية لكونك مدير مشروع. هذه هي مرحلة الختام، وهي الوقت المناسب لمديري
المشروع لإجراء جرد، وربط أي نهايات غير مكتملة، وتسليم المشروع النهائي
للعملاء وأصحاب المصلحة. بعد التسليم، يستضيف مديرو المشروع عادةً تشريحًا
بعد الوفاة مع الفريق لمناقشة قصص النجاح بالإضافة إلى فرص التعلم.....
-------------------
تنزيل الكتاب :
ليست هناك تعليقات: