3:53 ص المكتبة الزراعية الشاملة

 

كتاب : المرشد الكامل للمشروعات الصغيرة : كيفية انجازها خطوة بخطوة

عدد صفحات الكتاب : 527 صفحة

قبل أن ندخل في الأساسيات، نحتاج إلى تعريف ما هو "المشروع" بالضبط. من المؤكد أنك ربما تم تكليفك بعدد لا يحصى من "المشاريع" في المدرسة أو في العمل، ولكن ما هو التعريف الفعلي؟ يعرف معهد إدارة المشاريع (PMI) "المشروع" بأنه "مسعى مؤقت يتم القيام به لإنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة". هناك بعض الأشياء الرئيسية التي يجب ملاحظتها في هذا التعريف:

تعني كلمة "مؤقت" أن المشاريع يجب أن يكون لها بداية ونهاية محددتان. وهذا يعني أن كل مشروع يجب أن يتضمن جدولًا زمنيًا ونطاقًا وموارد. وحقيقة أنه مؤقت ببداية ونهاية تعني أيضًا أنه ليس جزءًا من العمليات الجارية. وهذا يقودنا إلى النقطة الثانية.

يجب أن يكون الغرض من المشروع "إنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة". وهذا يعني أن المشروع سيبدأ من أجل تحقيق هدف محدد يكون عادةً خارج نطاق العمليات التجارية اليومية النموذجية. هذا يعني أن فريق المشروع قد يتضمن أشخاصًا لا يعملون معًا عادةً، ويحتاجون إلى موارد تكون عادةً خارج نطاق العمليات اليومية.

يجب أن يحتوي كل مشروع على المكونات التالية:

الهدف: ما الذي تحاول تحقيقه؟

الجدول الزمني: متى تحاول تحقيقه؟

الميزانية: كم سيكلف تحقيق ذلك؟

أصحاب المصلحة: من هم اللاعبون الرئيسيون الذين لديهم مصلحة في هذا المشروع؟

مدير المشروع: من سيتأكد من إكمال كل ما يجب إكماله؟

ما هي إدارة المشاريع؟

إدارة المشاريع هي ممارسة تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات لإكمال مشروع وفقًا لمتطلبات محددة. إن التنفيذ السليم لهذه الممارسة يتلخص في تحديد المشكلة وإنشاء خطة لحل المشكلة ثم تنفيذ تلك الخطة حتى يتم حل المشكلة. قد يبدو هذا الأمر بسيطًا، ولكن هناك الكثير مما يدخل في كل مرحلة من مراحل العملية. مع خطة الإدارة المناسبة، سيتم إكمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

يمكن تتبع جذور إدارة المشاريع إلى بناء الأهرامات في الجيزة وسور الصين العظيم. ومع ذلك، بدأ التطور الحديث لهذه الممارسة في القرن التاسع عشر عندما اشترت شركات السكك الحديدية أطنانًا من المواد الخام ووظفت الآلاف من الأشخاص للعمل في السكك الحديدية عبر القارات. وبحلول أوائل القرن العشرين، طبق فريدريك تايلور مفاهيم إدارة المشاريع على يوم العمل، حيث طور استراتيجيات للعمل بذكاء وتحسين عدم الكفاءة، بدلاً من مطالبة العمال بالعمل بجدية أكبر ولفترة أطول. لقد أخذ هنري جانت، أحد شركاء تايلور، هذه المفاهيم واستخدم الأشرطة والرسوم البيانية لتوضيح وقت إتمام مهام معينة، أو سلسلة من المهام، مما أدى إلى خلق طريقة جديدة لتصور إدارة المشاريع. خلال الحرب العالمية الثانية، كان القادة العسكريون والصناعيون يستخدمون استراتيجيات إدارة أكثر تفصيلاً، مما أدى في النهاية إلى عمليات أكثر توحيدًا مثل طريقة المسار الحرج.

ما هي مراحل إدارة المشروع؟

تتكون عملية إدارة المشروع من خمس مجموعات:

• البدء: الهدف من هذه المرحلة هو تحديد المشروع.
• التخطيط: تتضمن هذه المرحلة تطوير خارطة طريق ليتبعها الجميع.
• التنفيذ والمراقبة: في هذه المرحلة، يتم بناء فريق المشروع وإنشاء المخرجات. سيراقب مديرو المشروع ويقيسون أداء المشروع لضمان بقائه على المسار الصحيح.
• الإغلاق: يتم إكمال المشروع، ويتم إجراء تشريح للجثة، ويتم نقل المشروع إلى فريق آخر سيحافظ عليه.

لماذا تعتبر إدارة المشاريع مهمة؟

سيساعد مديرو المشاريع مؤسستك على:

• التخطيط للمشروع وتنفيذه بطريقة أكثر قابلية للتنبؤ
• الالتزام بميزانيات المشروع والجداول الزمنية وإرشادات النطاق
• حل عقبات المشروع وتصعيد المشكلات بشكل أسرع وأسهل
• تحديد وإنهاء المشاريع التي لا تحتوي على قيمة تجارية ذات صلة
• زيادة الكفاءة
• تحسين التعاون بين الفرق وداخلها
• تحديد المخاطر والتخطيط لها

ماذا يفعل مديرو المشاريع؟

باختصار، مديرو المشاريع مسؤولون عن التخطيط للمشروعات وتنفيذها ومراقبتها والتحكم فيها وإكمالها، لذلك يجب أن يكون لديهم فهم كامل للموضوع. ومع ذلك، فإن هذا مجرد غيض من فيض أساسيات إدارة المشاريع. فيما يلي بعض المسؤوليات الرئيسية:

• بناء الخطة: مديرو المشاريع مسؤولون عن رسم المسار الأكثر واقعية للمشروع. يجب أن تتضمن الخطة نطاق المشروع والجدول الزمني والميزانية. يمكن أن يشمل هذا أيضًا تحديد الأدوات المناسبة للوظيفة.
• تجميع الفريق: تحديد الفريق المناسب أمر بالغ الأهمية. سيختلف كل فريق مشروع حسب نطاق المبادرة والوظائف المطلوبة لإكمال المشروع. يعد العثور على متخصصين وخبراء في الموضوع لكل من المهام الضرورية أمرًا مثاليًا.
• تعيين المهام: يجب على مديري المشاريع تزويد فريقهم بتعريف واضح للمهام المحددة والجداول الزمنية لكل جزء من المشروع. على الرغم من أن كل عضو في الفريق سيكون مسؤولاً عن مهامه الخاصة، إلا أن العديد من المهام تتطلب التعاون من أعضاء الفريق الداخليين والخارجيين....

--------------------

تنزيل الكتاب :

تحميل

رابط التحميل جاهز! انقر على الزر أسفله للتحميل

تحميل

مشاركة