4:59 ص المكتبة الزراعية الشاملة

كتاب : المرجع الشامل في إدارة المشروعات الصغيرة

عدد صفحات الكتاب : 518 صفحة

تعتمد معظم المنظمات على مجموعة متنوعة من المشاريع، الكبيرة والصغيرة على حد سواء. على الرغم من أن المشاريع الصغيرة تواجه تحديات فريدة غير موجودة في المشاريع الكبيرة، إلا أن المشاريع الصغيرة لا تزال قادرة على الاستفادة من أفضل ممارسات إدارة المشاريع. بغض النظر عن حجم المشروع، فإن مدير المشروع هو المسؤول عن نجاح المشروع. ولتحقيق النجاح، يجب على مدير المشروع إدارة المشروع الصغير وقيادته.

تتطلب إدارة المشاريع الوقت والجهد والانضباط. الفرق بين إدارة المشاريع الكبيرة والصغيرة لا يكمن فقط في مقدار الوقت والجهد والانضباط، ولكن أيضًا في العملية والأدوات. حتى مديري المشاريع ذوي الخبرة يواجهون أحيانًا التحدي المتمثل في كيفية إدارة المشاريع الصغيرة. لا يمكن بسهولة تصميم معظم منهجيات إدارة المشاريع، المصممة للمشاريع الكبيرة، لتناسب جميع احتياجات المشاريع الصغيرة. للحصول على أقصى قدر من الفوائد، ما نحتاجه هو منهجية مصممة خصيصًا للمشاريع الصغيرة تتضمن عمليات وأدوات وتقنيات إدارة المشاريع قابلة للتطوير والتكيف.

القيادة مهمة أيضًا. في كثير من الأحيان، يتعين على مديري المشاريع الصغيرة أن يقودوا من خلال النفوذ وليس السلطة. إن شخصية مدير المشروع هي مساهم رئيسي في الإدارة عن طريق التأثير. الشخصية تحدد الشخص. يتم تطوير الشخصية كل يوم ويجب إدراجها كعنصر حيوي في تنمية المهارات القيادية.

لقد قيل في كثير من الأحيان أن المديرين يفعلون الأشياء بشكل صحيح والقادة يفعلون الأشياء الصحيحة. هذا المزيج من الفعالية والكفاءة هو ما يجعل مدير المشروع جيدًا. للعمل بفعالية وكفاءة، من الضروري أن يحافظ مدير المشروع على تركيزه. تستكشف هذه الورقة عمليات إدارة المشاريع وأدواتها ومهاراتها القيادية، وتتضمن أيضًا أفضل الممارسات لإدارة وقيادة المشاريع الصغيرة.

قبل أن نبدأ مناقشتنا حول إدارة وقيادة المشاريع الصغيرة، نحتاج إلى فهم مشترك للمشاريع الصغيرة. يُنظر إلى المشاريع الصغيرة على أنها سهلة نسبيًا، ولكن بخلاف ذلك لا توجد طريقة واحدة لتعريف المشروع الصغير. وفي بعض الحالات، يمكن تعريف المشاريع الصغيرة على أساس التكلفة، مثل أن تكلف أقل من مليون دولار. لكن التكلفة نسبية وتعتمد على دخل المنظمة. يستخدم بارث   مؤشرين. المؤشر الأول للمشروع الصغير هو تأثيره على النتيجة النهائية للشركة. إذا خسرت شركة مشروعًا كبيرًا، فقد يكون لذلك تأثير ضار كبير على مستقبل الشركة. إذا خسرت الشركة مشروعًا صغيرًا، أو حتى العديد منها، فقد يكون التأثير على الأرباح ضئيلًا. كمؤشر ثان، يستخدم بارث ما إذا كان المشروع لديه موارد مخصصة أم لا. لا تحتوي المشاريع الصغيرة عادةً على موارد مخصصة - فقد يعمل موظفو المشروع على مشاريع متعددة في مراحل مختلفة من الإنجاز في نفس الوقت  . ويمكن أيضًا تعريف المشاريع الصغيرة على أساس الوقت، على سبيل المثال، يستغرق إكمالها أقل من ستة أشهر. ولأغراض هذه الورقة، سوف نستخدم المبادئ التوجيهية المقترحة في إدارة المشاريع للمشاريع الصغيرة   لتحديد المشاريع الصغيرة. لذلك مشروع صغير بشكل عام:

تكون قصيرة المدة، وعادة ما تستمر أقل من ستة أشهر، وعادة ما تكون بدوام جزئي في ساعات الجهد

يضم 10 أعضاء أو أقل في الفريق

يتضمن عددًا صغيرًا من مجالات المهارات

لديه هدف واحد وحل يمكن تحقيقه بسهولة

له نطاق وتعريف محددان بشكل ضيق

يؤثر على وحدة عمل واحدة وله صانع قرار واحد

لديه حق الوصول إلى معلومات المشروع ولن يتطلب حلولاً آلية من مصادر المشروع الخارجية

يستخدم مدير المشروع كمصدر أساسي للقيادة وصنع القرار

ليس لها أي آثار سياسية فيما يتعلق بالمتابعة أو عدم المتابعة

ينتج نتائج واضحة مع القليل من الترابط بين مجالات المهارات

تكلف أقل من 75000 دولار ولديها التمويل المتاح.

إذا كان المشروع يتضمن عددًا قليلًا من مجالات المهارات ولكن التسليمات معقدة، فهو ليس مشروعًا صغيرًا. إذا كان النطاق واسعا، فإن المشروع عادة ما يتضمن المزيد من مجالات المهارات لذلك لا يعتبر مشروعا صغيرا. كلما زادت مجالات المهارات المعنية، زادت الحاجة إلى جهد أكبر لإدارة المشروع. تركز معظم المشاريع الصغيرة على التغييرات في العمليات التنظيمية. ومن الأمثلة الأخرى للمشاريع الصغيرة ما يلي:

تطوير الدورة التدريبية

تنفيذ مكتب المشروع

تنفيذ تطبيق برمجي تم شراؤه

تعزيز نظام المعلومات الحالي

تطوير موقع على الانترنت

تقييم الممارسة القائمة

تطوير استراتيجية

تطوير مقترح المشروع.

يمكن أيضًا التعامل مع العديد من المهام كمشاريع صغيرة، حتى لو شارك فيها شخص واحد فقط. على سبيل المثال، قد يتطلب تحسين نظام حفظ الملفات أو التخطيط لنشاط اجتماعي للقسم جهودًا من مورد واحد لبضعة أسابيع، ولكن لا يزال من الممكن الاستفادة من نموذج مبسط لإدارة المشروع. إن التعامل مع المهام كمشاريع يسمح ببذل المزيد من الجهد بطريقة فعالة مع استخدام أفضل للموارد  . إن التعامل مع المهام كمشاريع يوفر لك الفرصة لتحديد الهدف والتوقعات بوضوح في البداية، وبالتالي التخلص من الإحباط الناتج عن الجهد الضائع وإعادة العمل غير الضرورية.....

------------------

قراءة الكتاب :

تحميل

رابط التحميل جاهز! انقر على الزر أسفله للتحميل

تحميل

مشاركة