4:19 م المكتبة الزراعية الشاملة

 

كيف تبدأ مشروعك الخاص؟ 8 خطوات أساسية لإطلاق مشروعك الزراعي  و التجاري :  دليل مبسط و شامل

مشروع الأعمال هو جزء مؤقت من العمل ضمن استراتيجية عمل المنظمة التي تهدف إلى تحقيق نتائج للشركة. يمكن أن تكون هذه المشاريع داخلية وخارجية وإدارية ووظيفية. يقوم المديرون بتصميم مشاريع الأعمال لتحقيق هدف قائم على الأعمال، سواء كان ذلك تغيير المكاتب، أو تنفيذ إجراءات جديدة، أو إنتاج محتوى أو منتجات للعملاء أو تحديث المعدات. لكي تعتبر المنشأة مشروعاً تجارياً، يجب أن تكون:

فريد

لكي تكون المنشأة مشروعاً تجارياً وليس مجرد إجراء متكرر، يجب أن تكون المنشأة فريدة ومحددة. على سبيل المثال، قد لا يعتبر المصنع الذي يصنع معجون الأسنان أن إنتاجه الشهري من معجون الأسنان بالنعناع هو مشروع تجاري. ومع ذلك، إذا كانت شركة معجون الأسنان هذه تبحث عن تركيبات جديدة لتبييض الأسنان، فهذا مشروع تجاري.

قابلة للقياس

يجب أن تكون المشاريع التجارية قابلة للقياس أو قابلة للقياس لتكون ناجحة. على سبيل المثال، قد ترغب شركة معجون الأسنان في البحث عن تركيبات وإنتاج منتجات يمكنها تبييض الأسنان بثلاثة ألوان دون التسبب في حساسية. إن القدرة على قياس نجاحهم بناءً على ما إذا كان المنتج الجديد يمكنه تبييض الأسنان بثلاثة ألوان هو أحد جوانب كونه مشروعًا تجاريًا.

ممكن

لكي يكون مشروع تجاري قابل للحياة، يجب أن يكون الهدف ممكنا. على سبيل المثال، قد لا تقوم شركة معجون الأسنان بإنشاء مشروع لإعادة بناء المينا بالكامل أو تبييض الأسنان بشكل مثالي. يمكنهم أيضًا إنشاء معلمات حول المكونات والتكلفة الإجمالية للصيغة.

صلة وثيقه

في مشروع تجاري، هدف المؤسسة هو تحسين الأعمال بطريقة ما. وهذا يعني أن مشروع العمل يجب أن يكون ذا صلة بالشركة، سواء كان ذلك يتعلق بتطوير منتجات جديدة، أو تحسين العمليات، أو زيادة الأرباح. يعد مشروعهم البحثي وثيق الصلة بشركة معجون الأسنان لأن المنتج الجديد قد يكون أسهل في التسويق وقد يزيد الأرباح.

على أساس الوقت

الجانب الأخير الذي تحتاجه المشاريع التجارية هو الموعد النهائي أو الإطار الزمني الآخر. إذا لم يكن المشروع قائمًا على الوقت، فقد لا يكون مشروعًا وقد يكون مجرد عملية عادية للشركة. على سبيل المثال، قد ترغب شركة معجون الأسنان في إكمال بحثها خلال ثلاثة أشهر حتى تتمكن من البدء في تطوير منتجها الجديد.

لقد كتب الكثير خلال السنوات الماضية عن الهدر المالي للمشاريع الفاشلة حول العالم. خسرت مليارات الدولارات بسبب فشل مشاريع تكنولوجيا المعلومات بنسبة مذهلة بلغت 40%. لماذا يحدث هذا قد يتساءل المرء عندما يبدو أن هناك الكثير من "الخبراء" والأشخاص ذوي المعرفة في مجال تكنولوجيا المعلومات وتطوير البرمجيات؟ - لا تزال المشاريع تفشل. عندما ننظر إلى الوراء ونحلل المشاريع، نرى نمطًا واضحًا من الأسباب الشائعة للفشل.

لسوء الحظ، في المناخ الاقتصادي الحالي حيث يجب على المؤسسات أن تصبح أكثر اقتصادًا وحذرًا فيما يتعلق بالمكان الذي تنفق فيه أموالها، يبدو من الواضح أننا سنستمر في رؤية زيادة في المشاريع الفاشلة حتى الأصوات الجماعية من منظمات مثل المعهد الدولي لتحليل الأعمال

كن واضحًا بشأن الأهداف الإستراتيجية التي يجب على المشروع تحقيقها

جميع الشركات لديها استراتيجية - بعضها بسيط والبعض الآخر معقد - ويعتمد ذلك على طبيعة وحجم العمل. ومع ذلك، قد تنتهي الإستراتيجية إلى مجرد كلمات على الورق ما لم تكن هناك خطط عمل محددة موضوعة لتحقيق الأهداف الإستراتيجية. كلما كانت المنظمة أكبر وأكثر تعقيدًا، كلما أصبح القيام بها أكثر صعوبة. كيف نعرف أن الأهداف الإستراتيجية الموثقة خلال جلسة التخطيط الاستراتيجي قد أخذت في الاعتبار المشكلات أو الفرص الفعلية التي يمكن أن تمنع (أو تمكن) المنظمة من تحقيق استراتيجيتها؟ من الذي يقدم التوجيه والمشورة للمخططين الاستراتيجيين وعلى ماذا تعتمد نصيحتهم؟ ممارسة تحليل الأعمال لا تشبه أي ممارسة أخرى. يحتاج ممارسي تحليل الأعمال إلى رؤية المنظمة من خلال عيون مختلفة وطرح أسئلة مثل:

هناك فئتان أساسيتان من المشاريع - تقديرية وغير تقديرية:

أ. يتم تحفيز المشاريع التقديرية من خلال المنفعة المالية أو غير القابلة للقياس الكمي (ROI) التي ستحصل عليها المنظمة من خلال الاستثمار في المشروع.

ب. المشاريع غير التقديرية مدفوعة بالتشريعات؛ الصحة والأمان؛ مراجعة؛ امتثال؛ القواعد الحكومية؛ وما إلى ذلك وهلم جرا. بمعنى آخر، هذه المشاريع لها الأولوية على المشاريع الاختيارية وهي إلزامية. ولذلك ليس من الضروري تقديم مبرر مالي لها – بل يجب أن تحدث. تقوم المنظمات عادةً بتخصيص جزء معين من ميزانية مشروعها للمشاريع غير التقديرية؛ ومع ذلك، فمن المهم التبرير والحصول على توافق في الآراء بشأن نهج الحل الذي سيتم تنفيذه والوعي بالمخاطر/المخاطر التي قد تتعرض لها المنظمة إذا لم يتم تنفيذها.

يجب أن يكون لكل مشروع تقديري مبرر مالي لدعمه. جميع المشاريع تكلف المال، بغض النظر عن حجمها الكبير أو الصغير، وبالتالي يعمل مهندسو الأعمال / محللو المؤسسات الإستراتيجية مع المديرين التنفيذيين للمؤسسة لتوفير معلومات واقعية عن تكلفة المشروع (النفقات)، ومقدار الأموال التي يمكن أن تتوقع المنظمة تلقيها في النمو الدخل والمدخرات و/أو تحسين قيمة العملاء (العائد على الاستثمار) ومتى (كم من الوقت سيستغرق تحقيق التعادل ومتى يمكن توقع نمو الدخل).

هناك العديد من الطرق التي يمكن من خلالها حل مشكلة العمل أو استغلال الفرصة. على سبيل المثال، بناءً على الحجم وعوامل المخاطرة، قد يكون خيار الحل هو التطوير داخليًا؛ شراء خارج الرف؛ الاستعانة بمصادر خارجية أو إعادة هندسة العمليات الحالية. لضمان اتخاذ الفريق التنفيذي للقرارات الصحيحة، يتم التحقيق في كل خيار وقياسه وفقًا لاحتياجات العمل، ويتم إجراء دراسة الجدوى المالية ويتم إنتاج تحليل التكلفة مقابل الفوائد، والذي سيوفر مبررًا ماليًا لنهج الحل الصحيح يأخذ. في هذه المرحلة، سيتخذ الفريق التنفيذي قرارًا مستنيرًا بشأن ما إذا كان المشروع "مقبولًا" أو "محظورًا"، استنادًا إلى الفوائد المالية المتوقعة أو الفوائد الإستراتيجية غير القابلة للقياس التي ستحققها المنظمة. تعد حزمة قرارات العمل (حالة العمل) وثيقة حية ويجب إعادة النظر فيها طوال دورة حياة المشروع للتأكد من أن تكلفة المشروع لن تتجاوز أبدًا الفوائد المالية النهائية التي تتوقع المنظمة الحصول عليها.

في كل مشروع، هناك مجموعتان من أصحاب المصلحة يجب أخذهما في الاعتبار، وهما أصحاب المصلحة المباشرين وغير المباشرين. أصحاب المصلحة المباشرون هم الأشخاص أو المجموعات الذين يتأثرون بشكل مباشر بحل المشروع. عادةً ما يكونون عبارة عن مديري الأعمال والمستخدمين النهائيين والمشرفين والعملاء والموردين وما إلى ذلك.

أصحاب المصلحة غير المباشرين هم هؤلاء الأشخاص أو مجموعات الأشخاص الذين لا يتأثرون بشكل مباشر بحل المشروع ولكنهم سيقدمون مدخلات إلى الحل أو يتوقعون الحصول على مخرجات منه. عادةً ما تكون هذه المجموعات هي أقسام التسويق، والأقسام المالية، والتدقيق، والامتثال، والموارد البشرية، والعمليات، والمجموعات التنظيمية، وما إلى ذلك.

في بيئة المشروع، تكون نقطة البداية الأولية لتحديد أصحاب المصلحة هي حالة العمل، ومع ذلك، سيحدد محللو الأعمال أصحاب المصلحة الرئيسيين من النماذج التي يبنونها أثناء التفاعل مع أعمال المنظمة ومجموعات تكنولوجيا المعلومات. في جميع الحالات، من المهم لمحللي الأعمال بناء علاقات مع أصحاب المصلحة وإنشاء كتالوجات/مصفوفات أصحاب المصلحة، لتتبع المتطلبات إلى مجموعات أصحاب المصلحة والتأكد من تلبية جميع احتياجات أصحاب المصلحة بشكل مرض. هناك حاجة إلى كتالوجات أصحاب المصلحة في المنظمة لفهم الكفاءات الأساسية التي يجب أن تتمتع بها المنظمة من أجل القيام بأعمالها. حدد أصحاب المصلحة في أقرب وقت ممكن خلال مرحلة التخطيط للمشروع للحصول على موافقة أصحاب المصلحة وحضور ورش عمل تحديد المتطلبات ولتقليل المخاطر التي يتعرض لها المشروع من قبل أصحاب المصلحة الذين لا يحضرون جلسات تحليل الأعمال عند الحاجة.....

-----------------

تنزيل الكتاب :

تحميل

رابط التحميل جاهز! انقر على الزر أسفله للتحميل

تحميل

مشاركة