4:56 م
الاقتصاد الزراعي -
كتب الزراعة
افكار مشاريع استثمارية ناجحة..استثمر في اكثر من 30 مشروع ذو ارباح معتبرة
خطة المشروع هي خريطة طريق مفصلة لتحقيق هدف أو نتيجة محددة. إنها وثيقة
شاملة تجيب على أسئلة من وماذا ولماذا وكيف ومتى، والتي توجه تنفيذ
المشروع.
قبل البدء بمشروع جديد، يجب على كل مدير أن يعرف:
الهدف: يوضح سبب استكمال المشروع. ويحدد المكاسب والغرض. ما يجب
القيام به (النطاق): هذه هي قائمة المهام والأنشطة. ويحدد ما يجب القيام به
للوصول إلى هدف المشروع.
متى تفعل ذلك (الجدول الزمني): يوفر هذا جدولًا زمنيًا يخبرك بموعد بدء كل
جزء من المشروع والانتهاء منه.
من سيفعل ماذا (المهام والموارد): يحدد هذا من المسؤول عن كل مهمة ومقدار
الوقت أو المال أو الموارد الأخرى المخصصة لكل نشاط.
تعد خطة المشروع ضرورية لمديري المشاريع لوضع تصور للمشاريع والتحكم فيها.
فهو يوفر نهجا منظما لتحديد أهداف المشروع، ونطاقه، والجداول الزمنية،
والموارد.
العناصر الأساسية لخطة المشروع
أدناه، قمنا بتجميع قائمة بالعناصر الأساسية لخطة المشروع. ضع في اعتبارك
أن كل مشروع يختلف عن الآخر، وليس كل مشروع يتطلب جميع الأقسام أدناه.
نظرة عامة على المشروع: هذا ملخص للمشروع، بما في ذلك غرضه وأهدافه وأصحاب
المصلحة الرئيسيين.
بيان النطاق: يحدد ما سيقدمه المشروع (المنتج أو الخدمة أو النتيجة) وما
لن يقدمه. فهو يحدد حدود المشروع ويمنع زحف النطاق.
هيكل تقسيم العمل (WBS): يقسم المشروع إلى مهام أصغر يمكن التحكم فيها.
فهو يساعد الفرق على فهم العمل الذي يجب القيام به ومن المسؤول عن ماذا.
الجدول الزمني للمشروع: يوفر جدولًا زمنيًا للوقت الذي سيتم فيه إكمال كل
مهمة.
خطة الميزانية والموارد: توضح التكاليف والموارد (بما في ذلك المال والوقت
والموظفين والأدوات) المخصصة لكل مهمة.
خطة إدارة المخاطر: تحدد المخاطر أو المشكلات المحتملة التي قد تنشأ أثناء
المشروع وتحدد استراتيجيات إدارتها أو التخفيف منها.
خطة إدارة الجودة: تحدد معايير جودة المشروع وكيفية تحقيقها وقياسها.
خطة الاتصال: توضح كيفية مشاركة المعلومات بين أعضاء الفريق وأصحاب
المصلحة، بما في ذلك ما سيتم توصيله ومتى وكيف وإلى من.
خطة إدارة التغيير: تحدد كيفية إدارة التغييرات في المشروع والتحكم فيها
لإبقاء المشروع على المسار الصحيح.
حوكمة المشروع: تحدد هياكل وعمليات صنع القرار للمشروع، بما في ذلك مسارات
التصعيد للقضايا.
لماذا تعتبر خطة المشروع مهمة؟
تعمل خطط المشروع على تنظيم العملية الفوضوية لإدارة وتنفيذ المشاريع. ومع
ذلك، فهي أكثر من مجرد أداة لإدارة الميزانية أو المهام.
فيما يلي سبعة أسباب تجعل خطط المشروع مهمة:
يوفر الوضوح حول كيفية المتابعة: إن البدء بخطة المشروع يوضح أفضل السبل
لتقسيم المشروع لضمان الانتهاء بنجاح.
يجعل تنفيذ المشروع فعالاً: تعمل خطة المشروع الشاملة على توفير التكاليف
وتقليل الأخطاء من خلال تخصيص الموارد بعناية لمواكبة الجدول الزمني وإدارة
التحديات المحتملة باستخدام الموارد المتاحة.
تحسين التواصل بين الفريق: تعد خطة الاتصال جزءًا لا يتجزأ من خطة
المشروع. فهو ينشئ قنوات وأنظمة اتصال، مما يضمن بقاء أعضاء الفريق وأصحاب
المصلحة على توافق وتلقي التحديثات حول التقدم المحرز في المشروع.
تحسين تخصيص الموارد: تضمن خطط المشروع الاستخدام الأمثل للموارد. فهي
تساعد على التوفيق بين احتياجات المشاريع المتنافسة، وإدارة الوقت والمهام،
والقضاء على الهدر.
تسهل تتبع الأهداف: تحدد خطة المشروع أهداف المشروع والتسليمات الرئيسية،
مما يسمح بتتبع أهداف المشروع بسهولة وتصحيح المسار بشكل قاطع عند
الضرورة.
يحافظ على التوافق بين أعضاء الفريق: تساعد خطط المشروع على مواءمة الفرق
وأصحاب المصلحة تجاه أهداف المشروع. وهي تحدد أدوارًا ومسؤوليات وتوقعات
واضحة لجميع المعنيين.
يؤثر على الاحتفاظ بالموظفين: العمل مع خطة مشروع محددة جيدًا يقلل من
الغموض وسوء التواصل والضغوط المرتبطة بالعمل، مما يساهم في بيئة عمل
إيجابية ويعزز الاحتفاظ بالموظفين.
ما هي المراحل الخمس لدورة حياة المشروع؟
أي مشروع، سواء كان كبيرًا أو صغيرًا، لديه القدرة على أن يكون معقدًا
للغاية. من الأسهل بكثير تقسيم جميع العناصر المضمنة اللازمة لخطة
المشروع من خلال عرض مشروعك من حيث المراحل. حدد معهد إدارة المشاريع،
ضمن كتاب المعرفة لإدارة المشاريع (PMBOK)، المراحل الخمس التالية
للمشروع:
البدء: بداية المشروع، حيث يتم تحديد الأهداف والغايات من خلال دراسة
جدوى ويتم تحديد التطبيق العملي للمشروع من خلال دراسة الجدوى.
التخطيط: خلال مرحلة تخطيط المشروع، يتم تحديد نطاق المشروع من خلال
هيكل تقسيم العمل (WBS) ويتم تحديد منهجية المشروع لإدارة المشروع. يتم
تقدير التكاليف والجودة والموارد، ويتم تحديد الجدول الزمني للمشروع مع
المعالم وتبعيات المهام.
الإنجاز الرئيسي لهذه المرحلة هو خطة المشروع الخاص بك.
التنفيذ: يتم الانتهاء من تسليمات المشروع خلال هذه المرحلة. عادة، تبدأ
هذه المرحلة باجتماع تمهيدي وتتبعه اجتماعات منتظمة للفريق وتقارير
الحالة أثناء العمل على المشروع.
المراقبة والتحكم: يتم تنفيذ هذه المرحلة بالتزامن مع مرحلة تنفيذ
المشروع. يتم قياس التقدم ومقاييس الأداء للحفاظ على التقدم في المشروع
متوافقًا مع خطة المشروع.
الإغلاق: يكتمل المشروع عندما يتلقى صاحب المصلحة التسليم النهائي. يتم
تحرير الموارد، ويتم التوقيع على العقود، ومن الناحية المثالية، سيكون
هناك تقييم للنجاحات والإخفاقات......
------------------
تنزيل الدراسة :
ليست هناك تعليقات: