5:15 م
الاقتصاد الزراعي -
كتب الزراعة
أكثر من 100 فكرة مشروع إستثماري مربح زراعي و صناعي و غيره..دليلك الشامل في الإستثمار
تعد عملية تخطيط المشروع أمرًا بالغ الأهمية لنجاح مشروعك، وباعتبارك مديرًا
للمشروع، عليك أن تفكر في جميع العناصر التي تشكل خطة إدارة مشروعك مثل العمل
والوقت والموارد والمخاطر. الآن، سنأخذك خلال خطوات تخطيط المشروع
الرئيسية:
الخطوط العريضة لحالة العمل
يجتمع مع أصحاب المصلحة الرئيسيين
تحديد نطاق المشروع
تجميع فريق المشروع
تحديد ميزانية المشروع
تحديد أهداف وغايات المشروع
الخطوط العريضة لتسليمات المشروع
إنشاء جدول زمني للمشروع
تعيين المهام لأعضاء فريقك
قم بتحليل المخاطر
إنشاء خطة المشروع الخاص بك
الإبلاغ عن التقدم المحرز الخاص بك
باتباع خطوات تخطيط المشروع هذه، ستوضح ما تحتاج إلى تحقيقه، وتحدد
العمليات التي تحتاجها للوصول إلى هناك، وتضع خطة عمل لكيفية المضي قدمًا
بمخطط خطة المشروع هذا.
1. الخطوط العريضة لحالة العمل
إذا كان لديك مشروع، فهناك سبب لذلك، وهذه هي حالة عملك. توضح دراسة
الجدوى أسباب بدء المشروع وفوائده والعائد على الاستثمار. إذا كانت هناك
مشكلة يتم حلها، فسيتم توضيح هذه المشكلة هنا. سيتم تقديم حالة العمل إلى
أولئك الذين يتخذون القرارات في مؤسستك، موضحًا ما يجب القيام به وكيف،
بالإضافة إلى دراسة جدوى لتقييم التطبيق العملي للمشروع. إذا تمت الموافقة،
لديك مشروع.
2. الاجتماع مع أصحاب المصلحة الرئيسيين
كل مشروع له أصحاب مصلحة، أولئك الذين لديهم مصلحة في المشروع. من
المستفيدين منه، إلى أعضاء فريق المشروع المسؤولين عن نجاحه. ولذلك، يجب
على أي مدير مشروع تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين أثناء عملية تخطيط
المشروع، بدءًا من العملاء وحتى الجهات التنظيمية. يعد الاجتماع معهم أمرًا
بالغ الأهمية للحصول على صورة أفضل لما يجب أن تتضمنه خطة إدارة المشروع
وما هو متوقع من التسليم النهائي.
3. تحديد نطاق المشروع
ويشير إلى العمل المطلوب لتحقيق أهداف المشروع وتوليد النتائج المطلوبة.
يجب تحديد نطاق المشروع وتنظيمه من خلال هيكل تقسيم العمل (WBS). لذلك،
يتضمن نطاق المشروع ما يجب عليك القيام به في المشروع (التسليمات،
والتسليمات الفرعية، وحزم العمل، وعناصر العمل)، ولكن أيضًا ما هو غير
ضروري. وهذا الأخير مهم لخطة المشروع، لأن معرفة ما ليس له أولوية عالية
يساعد على تجنب زحف النطاق؛ أي استخدام موارد قيمة لشيء ليس أساسيًا لنجاح
مشروعك.
4. قم بتجميع فريق المشروع
ستحتاج إلى فريق مشروع قادر على مساعدتك في إنشاء خطة مشروعك وتنفيذها
بنجاح. يُنصح بجمع مجموعة متنوعة من المحترفين ذوي الخبرة لبناء فريق متعدد
التخصصات يرى خطة إدارة مشروعك من وجهات نظر مختلفة.
5. تحديد ميزانية المشروع
بمجرد تحديد نطاق مشروعك، سيكون لديك قائمة مهام يجب إكمالها لتسليم
مشروعك بنجاح. للقيام بذلك، ستحتاج إلى موارد مثل المعدات والمواد ورأس
المال البشري، وبالطبع المال. ستدفع ميزانية مشروعك ثمن كل هذا. الخطوة
الأولى لإنشاء ميزانية المشروع هي تقدير التكاليف المرتبطة بكل مهمة. بمجرد
حصولك على تلك التكاليف المقدرة، يمكنك إنشاء خط أساس للتكلفة، وهو الأساس
لميزانية مشروعك.
6. حدد أهداف وغايات المشروع
الأهداف والغايات هي أشياء مختلفة عندما يتعلق الأمر بالتخطيط للمشروع.
الأهداف هي النتائج التي تريد تحقيقها، وعادة ما تكون واسعة النطاق. ومن
ناحية أخرى، فإن الأهداف أكثر تحديدا؛ إجراءات قابلة للقياس يجب اتخاذها
للوصول إلى هدفك. عند إنشاء خطة المشروع، تنبع الأهداف والغايات بشكل طبيعي
من حالة العمل، ولكن في هذه المرحلة، يمكنك الخوض في مزيد من التفاصيل.
بمعنى ما، أنت تقوم بضبط الأهداف المنصوص عليها في حالة العمل وإنشاء مهام
محددة بوضوح. يتم جمع هذه الأهداف والغايات في ميثاق المشروع، والذي
ستستخدمه طوال دورة حياة المشروع.
7. الخطوط العريضة لتسليمات المشروع
يمكن أن يحتوي المشروع على العديد من التسليمات. يمكن أن يكون التسليم
عبارة عن سلعة أو خدمة أو نتيجة مطلوبة لإكمال مهمة أو عملية أو مرحلة أو
مشروع فرعي أو مشروع. على سبيل المثال، التسليم النهائي هو سبب المشروع،
وبمجرد إنتاج هذا التسليم، يكتمل المشروع. كما هو محدد في نطاق المشروع،
يتكون المشروع من مشاريع فرعية ومراحل وحزم عمل وأنشطة ومهام، ويمكن أن
يكون لكل مكون من هذه المكونات مخرجات. أول شيء عليك فعله هو تحديد الناتج
النهائي، وكيف ستعرف أن الجودة تلبي توقعات أصحاب المصلحة لديك. أما
بالنسبة للتسليمات الأخرى في المشروع، فيجب أيضًا تحديدها ويجب أن يكون أحد
أعضاء الفريق مسؤولاً عن إكمالها بنجاح.
8. إنشاء جدول المشروع
الجدول الزمني للمشروع هو ما يتوقف عليه كل شيء. بدءًا من مهامك وحتى
ميزانيتك، يتم تحديد كل شيء حسب الوقت. يتم إعداد الجداول الزمنية من خلال
جمع كل المهام اللازمة للوصول إلى التسليم النهائي الخاص بك، ووضعها في
جدول زمني للمشروع ينتهي في الموعد النهائي الخاص بك. وهذا يمكن أن يؤدي
إلى مهمة جامحة في المستقبل، ولهذا السبب يتم تقسيم الجداول الزمنية إلى
مراحل، يشار إليها بمعالم رئيسية، والتي تشير إلى نهاية مرحلة واحدة من
المشروع وبداية المرحلة التالية.
9. قم بتعيين المهام لأعضاء فريقك
تم تعيين الخطة، لكنها تظل موجودة في الملخص حتى تقوم بالمهام المدرجة في
جدولك الزمني وتبدأ في توزيعها على أعضاء فريقك. ويجب أن تكون أدوارهم
ومسؤولياتهم محددة بوضوح، حتى يعرفوا ما يجب عليهم فعله. بعد ذلك، عندما
تقوم بتعيين مهام لهم من خطتك، يجب أن تكون واضحة، مع التوجيهات وأي وثائق
ذات صلة سيحتاجون إليها لتنفيذ المهام.
10. قم بتحليل المخاطر
كل مشروع لديه مستوى معين من المخاطر. هناك عدة أنواع من المخاطر مثل
مخاطر النطاق والمخاطر الفنية ومخاطر الجدول الزمني وغيرها. حتى لو كانت
خطة مشروعك شاملة، فإن العوامل الداخلية والخارجية يمكن أن تؤثر على وقت
مشروعك وتكلفته ونطاقه (قيد ثلاثي). لذلك، عليك أن تعتبر تخطيطك مرنًا.
هناك العديد من الطرق للتحضير للمخاطر، مثل تطوير خطة إدارة التغيير، ولكن
في الوقت الحالي، الشيء الأكثر أهمية الذي يجب عليك فعله هو تتبع تقدمك
طوال مرحلة التنفيذ باستخدام تقارير حالة المشروع و/أو برامج تخطيط المشروع
لمراقبة المخاطر .
11. قم بإنشاء خطة المشروع الخاصة بك
كما نوقش أعلاه، خطة إدارة المشروع هي وثيقة تتكون من عدة عناصر. قبل أن
ندخل في شرح تفصيلي لكل منها، من المهم أن نفهم أنه يجب عليك تضمينها
جميعًا للحصول على خطة مشروع قوية. قد تختلف المكونات التي ستحتاج إليها
وفقًا لمشروعك، ولكن بشكل عام، ستحتاج إلى هذه المستندات الرئيسية لإنشاء
خطة إدارة المشروع:
ميثاق المشروع
الجدول الزمنى للمشروع
ميزانية المشروع
بيان نطاق المشروع
خطة إدارة الخطر
خطة إدارة التغيير
خطة إدارة التكاليف
خطة إدارة الموارد
خطة إدارة أصحاب المصلحة
12. قم بالإبلاغ عن التقدم المحرز الخاص بك
هدفك النهائي هو ضمان مشروع ناجح لأصحاب المصلحة لديك. إنهم مستثمرون، ولن
يكتفوا بالتلاعب بإبهامهم دون النظر إلى تقارير حالة المشروع لتتبع التقدم
المحرز. من خلال إنشاء هيكل تقسيم العمل (WBS) أثناء مرحلة تخطيط المشروع،
يمكنك تقسيم المشروع لهم حتى يفهموا كيفية تنفيذ خطة مشروعك. يعد إبقاء
أصحاب المصلحة على اطلاع أمرًا مهمًا لإدارة توقعاتهم والتأكد من رضاهم.
يعد عقد اجتماعات تخطيط منتظمة حيث تقدم تقارير مرحلية طريقة رائعة لتوضيح
لهم أن كل شيء يسير للأمام كما هو مخطط له وللرد على أي أسئلة أو مخاوف قد
تكون لديهم. ستحدد خطة إدارة أصحاب المصلحة الخاصة بك كيفية إشراك أصحاب
المصلحة في المشروع.
-------------------
تنزيل الكتاب :
ليست هناك تعليقات: