7:55 ص
الانتاج الحيواني -
كتب الزراعة
كتاب : مرجع المربي الكامل في : سجلات وادارة حقول الاغنام
حتى لو كانت المحافظة على قطيعك الصغير هواية، فإن حفظ السجلات يساعد في تتبع نفقاتك. يمكن أن يساعد في مراقبة تقدم قطيعك. السجلات مهمة للصحة المالية للشركة أو العملية. لا يتم ضمان عمليات الفعالة والمربحة من خلال حفظ السجلات الجيدة، ولكن النجاح غير محتمل بدونها. السجلات هي أدوات أساسية للإدارة للحفاظ على قطيع ناجح. يتضمن حفظ السجلات حفظ وحفظ وصيانة وتصنيف معلومات المخزون والمعلومات المالية والإنتاجية لقطيعك. ويمكن تحقيق ذلك عن طريق التسجيل اليدوي أو باستخدام برامج الكمبيوتر.
حفظ السجلات أمر مهم. تخبر السجلات المالك أو المدير بمكان العمل/العملية والاتجاه الذي تسير فيه. تظهر السجلات نقاط القوة والضعف . أنها توفر رؤية مفيدة للاستقرار المالي لقطيعك. إذا كان هناك أي أوجه قصور، فسوف تظهر السجلات أين يمكن إجراء التعديلات. بالإضافة إلى إظهار أين يمكن إجراء التعديلات وكونها أداة مرجعية جيدة، هناك العديد من الأغراض الأخرى لحفظ السجلات.
أغراض السجلات
قياس الربح والوصول إلى القدرة المالية للشركة/العملية.
يوفر بيانات لتحليل الأعمال/العمليات.
يساعد في الحصول على القروض.
قياس ربحية العملية الفردية.
المساعدة في تحليل الاستثمارات الجديدة.
المساعدة في إعداد إقرارات ضريبة الدخل.
تساعد السجلات في تجنب مشكلات الإدارة، مما يساعد على منع المشكلات المحتملة مع قطيعك. علاوة على ذلك، يتم تشجيع المنتجين على الاحتفاظ بسجلات دقيقة حول الأنشطة في مزارعهم بسبب المخاوف البيئية المتزايدة. تتكون سجلات المزرعة من ثلاث فئات متميزة: سجلات المخزون، والسجلات المالية، وسجلات الإنتاج. يتم استخدام جميع السجلات لتجميع المعلومات المفيدة التي يتم استخدامها في تحليل السجلات لعملية فردية أو للشركة بأكملها. تكون السجلات مفيدة فقط عند صيانتها وتصنيفها بشكل صحيح.
ماذا يجب أن أسجل؟
ستحدد احتياجات وحجم قطيعك الصغير نوع السجلات التي يجب عليك الاحتفاظ بها كمالك أو مدير. البيانات المالية هي جزء معقد من حفظ السجلات. وكقاعدة عامة، كلما كانت المؤسسة أكبر، كلما كان من الضروري الاحتفاظ بسجلات وبيانات مالية أكثر تفصيلاً. وبغض النظر عن حجم القطيع، يجب دائمًا تحديث السجلات. تشمل السجلات الأخرى التي يجب الاحتفاظ بها مع السجلات المالية ما يلي:
أين ومتى وأنواع الطيور المكتسبة
أوراق تسجيل
عمر وعدد الطيور في كل قطيع
مواعيد التطعيم
مواعيد انتهاء صلاحية اللقاح
هناك عدة أنواع من البيانات المالية التي يمكن استخدامها للمساعدة في تنظيم المعلومات لقطيعك. العديد من السجلات مترابطة وتستخدم لإنشاء سجلات أخرى. من أجل تحديد كيفية أداء المؤسسة، هناك حاجة إلى الميزانية العمومية وبيان الدخل. قد تحتاج مؤسسة أكبر إلى التفصيل من خلال إعداد بيانات التدفق النقدي وبيان حقوق الملكية (دوفيك، 2001). يتم تحديد أنواع البيانات المالية المستخدمة للاحتفاظ بالسجلات حسب احتياجات القطيع. قد تكون أوراق التسجيل التفصيلية ضرورية للقطعان الكبيرة، في حين أن البعض الآخر قد يحتاج إلى تنسيق أساسي فقط.
طرق حفظ السجلات
تقليديا، كان المزارعون يحتفظون بالسجلات يدويا. في كثير من الحالات، لا يزال نظام التسجيل اليدوي مفيدًا للعديد من المزارعين. ومع ذلك، فقد توسع استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج الكمبيوتر في المزارع في السنوات الأخيرة بسبب تحسن دقة التسجيل. يقرر مدير المزرعة النظام الذي يناسب حالته. جيرلوف وآخرون. قام بإدراج المزايا لكل من السجلات اليدوية وسجلات الكمبيوتر.
نظام التسجيل اليدوي
انخفاض النفقات الأولية من الجيب
من السهل أن تبدأ
يتطلب فقط قلم رصاص وورقة
نظام تسجيل الكمبيوتر
أكثر دقة وأسرع
خصم الضرائب كمصروف
أسهل بكثير لإنشاء التحليل
يمكن أن يكون حفظ السجلات بسيطًا أو معقدًا كما تريد. يجب أن توفر جميع سجلات المزرعة معلومات دقيقة وضرورية، وأن تتناسب مع تنظيم المزرعة، وأن تكون متاحة بشكل يساعد في اتخاذ القرار . تساعد السجلات الدقيقة المالك في اتخاذ قرارات الإدارة الجيدة. تتطلب إدارة العملية أن يمتلك الفرد (عادةً المدير) المهارات اللازمة لتخصيص الموارد النادرة أثناء إدارة الأعمال تجاه المزرعة. وتشمل المهارات اللازمة للإدارة خفض تكاليف الإنتاج، ومعرفة الصناعة، والاستعداد للتكيف مع التغيير ...
--------------------
-------------------------
ليست هناك تعليقات: