1:06 م المكتبة الزراعية الشاملة

كتاب : 135 فكرة مشروع مربح في جميع الميادين

تركز إدارة المشروع على تخطيط وتنظيم المشروع وموارده. يتضمن ذلك تحديد دورة الحياة التي سيتم استخدامها وإدارتها ، وتطبيقها على عملية التصميم التي تركز على المستخدم ، وتشكيل فريق المشروع ، وتوجيه الفريق بكفاءة خلال جميع المراحل حتى اكتمال المشروع.

قيمة إدارة المشروع

من خلال الإدارة السليمة للمشروع ، يمكنك التأكد من الحفاظ على غرض / رؤية وأهداف المشروع ، كل ذلك مع دعم مهام وأهداف الجماهير. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تجنب المخاطر واستخدام الموارد المتاحة بكفاءة وفعالية. كما أنه يساعد أعضاء الفريق على فهم مسؤولياتهم ، والمخرجات المتوقعة ، والجدول الزمني الذي يجب على الجميع اتباعه لإكمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

مناطق ضمن إدارة المشروع

حدد معهد إدارة المشاريع (PMI) تسعة مجالات للمعرفة ضمن إدارة المشروع:

إدارة التكامل

إدارة نطاق

إدارة الوقت

ادارة التكاليف

إدارة الجودة

ادارة الموارد البشرية

إدارة الاتصالات

إدارة المخاطر و

إدارة المشتريات

بناء الفريق وتشجيع التواصل

اعتمادًا على احتياجات مشروعك ، قد يختلف حجم فريقك والأدوار المطلوبة. ضع في اعتبارك أن أعضاء فريقك قد يؤدون دورًا واحدًا أو قد يفيون بالكثير. بغض النظر عن حجم الفريق ، من المهم تحديد كيفية تواصل الفريق والتعاون مع بعضهم البعض. وهذا يشمل مناقشة ما يلي مقدمًا:

اجتماعات مخططة / منتظمة

كيف ستكون رسمية

ما إذا كانت الاجتماعات ستعقد شخصيًا أو افتراضيًا أو كليهما

كيف سيشارك الفريق ويتعاون في المستندات

أين سيتم تخزين المستندات وكيف سيتم التحكم في الإصدار

سير العمل للقرارات والموافقة

مراحل المشروع ودورات الحياة ودمج مبادئ التصميم المرتكز على المستخدم

عادة ما يتم تقسيم المشاريع إلى مراحل. تحدد كل مرحلة العمل الذي يجب القيام به ومن يشارك. بشكل عام ، من أجل اعتبار المرحلة كاملة ، يجب الانتهاء من التسليمات المحددة وتسليمها. ومع ذلك ، تختار بعض فرق المشروع تنفيذ التتبع السريع ، وهو عندما تتداخل المراحل. تحدد دورة الحياة بداية ونهاية المشروع ؛ يمثل كل المراحل معًا. عند تحديد دورة حياة المشروع ، تتم الإشارة إلى المرحلة الأولى على أنها الخطوة 0. وعادة ما تلتقط رؤية وتصور المشروع. وفقًا لمعهد إدارة المشاريع ، تشتمل معظم دورات الحياة على أربع أو خمس مراحل ، لكن بعضها قد يكون أكثر.

قبل أن ندخل في الأساسيات ، نحتاج إلى تحديد ماهية "المشروع" بالضبط. بالتأكيد ، ربما تم تكليفك بعدد لا يحصى من "المشاريع" في المدرسة أو في الوظيفة ، ولكن ما هو التعريف الفعلي؟ يعرّف معهد إدارة المشاريع (PMI) "المشروع" على أنه "مسعى مؤقت يتم إجراؤه لإنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة". هناك بعض الأشياء الأساسية التي يجب ملاحظتها في هذا التعريف:

تعني كلمة "مؤقت" أن المشاريع يجب أن يكون لها بداية ونهاية محددين. هذا يعني أن كل مشروع يجب أن يتضمن جدولًا زمنيًا ونطاقًا وموارد. حقيقة أنها مؤقتة مع بداية ونهاية تعني أيضًا أنها ليست جزءًا من العمليات الجارية. هذا يقودنا إلى النقطة الثانية.

يجب أن يكون الغرض من المشروع هو "إنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة". هذا يعني أن المشروع سيبدأ من أجل تحقيق هدف محدد يكون عادةً خارج نطاق العمليات التجارية اليومية المعتادة. هذا يعني أن فريق المشروع قد يضم أشخاصًا لا يعملون عادةً معًا ، ويحتاجون إلى موارد تكون عادةً خارج نطاق العمليات اليومية.

يجب أن يحتوي كل مشروع على المكونات التالية:

الهدف: ما الذي تحاول تحقيقه؟

الجدول الزمني: متى تحاول تحقيق ذلك؟

الميزانية: ما هي تكلفة تحقيقها؟

أصحاب المصلحة: من هم اللاعبون الرئيسيون المهتمون بهذا المشروع؟

مدير المشروع: من الذي سيتأكد من اكتمال كل ما يحتاج إلى إكمال؟ ....

-----------------

تنزيل الكتاب

--------------------------

 

مشاركة