3:08 ص المكتبة الزراعية الشاملة

كتاب : 07 دراسات جدوى زراعية عالية الربح و أهم متطلباتها

"المشروع"  "مشكلة من المقرر حلها". يشير مصطلح "مشكلة" إلى فجوة بين مكانك والمكان الذي تريد أن تكون فيه ، إلى جانب عائق يمنع الحركة السهلة لسد الفجوة. المشاريع عبارة عن مجموعة من المهام التي يجب إكمالها بموارد محدودة لتحقيق أهداف محددة في وقت وموقع معين. نتيجة لذلك ، يعد المشروع مسعى قصير المدى يستخدم لإنتاج منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة من نوعها. المشاريع هي استثمار تستخدم فيه الموارد لبناء الأصول التي ستوفر فوائد بمرور الوقت في الأعمال التجارية الزراعية. إنها عملية فريدة من نوعها تتكون من سلسلة من الأنشطة المنظمة والإشراف مع تواريخ البدء والانتهاء التي يتم تنفيذها لتلبية متطلبات محددة ، مثل قيود الوقت والتكلفة والموارد.

مشاريع قصيرة المدى:

المشاريع قصيرة المدى هي تلك التي تم الانتهاء منها في أقل من عام وتهدف إلى تحقيق أهداف تكتيكية. فهي أقل تطلبًا وتتطلب مخاطرة قليلة أو معدومة. فهي ليست متعددة الوظائف بأي شكل من الأشكال. هذه المشاريع ذات مستوى منخفض من التعقيد وتتطلب أدوات محدودة لإدارة المشاريع. المشاريع قصيرة الأجل سهلة للحصول على الموافقة والتمويل والدعم التنظيمي. قلل معدل العيب في المتجر الثاني من 6٪ إلى 4٪ ، على سبيل المثال.

مشاريع طويلة المدى:

تنطوي هذه المشاريع على مخاطر أكبر ، لذلك يلزم إجراء تحليل جدوى شامل قبل المتابعة. غالبًا ما تكون متعددة الوظائف. تأثيرهم الرئيسي هو على المنظمات الداخلية والخارجية على مدى فترة طويلة من الزمن. تتطلب المشاريع طويلة الأجل عددًا كبيرًا من الموارد ، بالإضافة إلى مبادرات خارقة من الأعضاء.

لماذا تبدأ المشاريع؟

في السيناريوهات التالية ، يتم البدء في المشاريع:

عندما تبدأ شركة جديدة.

لنقل المنشأة و / أو إغلاقها.

للامتثال لمتطلبات قانونية.

لمجموعة متنوعة من اهتمامات المجتمع.

لإعادة هندسة العملية لتقليل الشكاوى وتقصير أوقات الدورات وإزالة الأخطاء.

لوضع نظام أو عملية جديدة.

لتوضيح المعدات أو الأدوات أو الأساليب الجديدة.

سمات المشروع:

على عكس البرنامج ، تركز المشاريع على هدف واحد. النتائج النهائية لها تأثير على عملائها. يجب أن يتم الانتهاء منها في الوقت المحدد (بحلول الموعد النهائي) ، وفقًا للميزانية (بسبب الموارد المحدودة مثل الأفراد والمال والآلات) ، ووفقًا للمواصفات (بمستوى معين من الوظائف والجودة).

خصائص المشاريع:

المشاريع ، كما ذكرنا سابقًا ، مؤقتة بطبيعتها ، مع تاريخ بدء وانتهاء محددين ، بالإضافة إلى فرص وفرق مؤقتة. يتم إنهاء المشاريع عندما تتحقق الأهداف أو عندما لا تتحقق. غالبية المشاريع هي مساعي متعددة السنوات. فهي تستلزم عددًا كبيرًا من الموارد (البشرية وغير البشرية) وتتطلب تنسيقًا وثيقًا. تتكون من أنشطة مترابطة.

في نهاية المشروع ، سيكون لديك منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة من نوعها. غالبًا ما تتميز المشاريع بدرجة معينة من التخصيص. تغطي المشاريع مجموعة واسعة من الأنشطة التي ليست بسيطة وقد تتطلب إجراءات متكررة ، بالإضافة إلى بعض الأنشطة ذات الصلة. يجب إكمال مهام المشروع بترتيب وتسلسل معين. يصبح مخرجات أحد الأنشطة مدخلاً لآخر.

تعمل إدارة المشروع في بيئة مليئة بالصراعات. يجب أن تتنافس الإدارة على "الموارد والموظفين" مع الإدارات الوظيفية. هناك صراع مستمر من أجل موارد المشروع والأدوار القيادية عندما يتعلق الأمر بحل مشكلات المشروع. يريد العملاء إجراء تغييرات في كل مشروع ، وتريد الشركة الأم تعظيم الأرباح. يمكن أن يكون هناك رئيسان في نفس الوقت ، لكل منهما أولوياته وأهدافه.

بيئة المشروع:

يتم تخطيط وتنفيذ جميع المشاريع في سياق القضايا الاجتماعية والاقتصادية والبيئية والسياسية والدولية. تشير البيئة الثقافية والاجتماعية إلى كيفية تأثير المشروع على الأشخاص وكذلك كيفية تأثير الأشخاص على المشروع. وهذا يتطلب فهمًا لموضوعات مثل الاقتصاد والتركيبة السكانية والأخلاق والعرق والدين والحساسية الثقافية.

معرفة القوانين والعادات الدولية والوطنية والإقليمية والمحلية ، واختلافات المنطقة الزمنية ، ومرافق المؤتمرات عن بعد ، ومستوى استخدام التكنولوجيا ، والعطلات الوطنية ، ووسائل السفر ، والمتطلبات اللوجستية كلها جزء من البيئة الدولية والسياسية. يشار إلى معرفة البيئة المحلية والجغرافيا الطبيعية التي يمكن أن تؤثر أو تتأثر بالمشروع على أنها البيئة المادية.

المشاركون في المشروع:

المالكون:

أصحاب المصلحة هم الأشخاص الذين يمتلكون جزءًا من شركة أو لديهم مصلحة فيها. يعد المساهمون والمديرون والإدارة والبائعون والصناعة وأرباب العمل والعملاء والمجتمع أمثلة لأصحاب المصلحة في الأعمال التجارية. النتائج والأهداف لها تأثير على أصحاب المصلحة. لديهم مستويات مختلفة من السلطة والمسؤولية. نتيجة لذلك ، لا ينبغي التغاضي عنها. يجب أن يحاول مدير المشروع التعامل مع توقعات أصحاب المصلحة وتلبية توقعاتهم. كل من أصحاب المصلحة الإيجابية والسلبية موجودون. قد تتداخل أدوار ومسؤوليات أصحاب المصلحة في بعض الحالات.

شركة هندسية ، على سبيل المثال ، ستساعد أيضًا في التمويل. يُشار إلى الأفراد والمنظمات الذين يشاركون بنشاط في المشروع ، أو الذين قد تتأثر مصالحهم نتيجة لتنفيذ المشروع أو اكتماله ، على أنهم أصحاب المصلحة في المشروع. قد يكون لها أيضًا تأثير على أهداف المشروع ونتائجه. لضمان نجاح المشروع ، يجب على فريق إدارة المشروع تحديد أصحاب المصلحة ، وتقييم احتياجاتهم وتطلعاتهم ، وإلى أقصى حد ممكن ، إدارة تأثيرهم فيما يتعلق بالمتطلبات.

كما ذكرنا سابقًا ، عند المشاركة في مشروع ، يكون لأصحاب المصلحة مستويات مختلفة من المسؤولية والسلطة ، والتي يمكن أن تتغير على مدار دورة حياة المشروع. وتتراوح سلطتهم ومسؤولياتهم من المشاركة المتفرقة في الاستطلاعات ومجموعات التركيز إلى الرعاية الكاملة للمشروع ، والتي تشمل الدعم المالي والسياسي. قد يعرض أصحاب المصلحة الذين لا يتحملون هذه المسؤولية أهداف المشروع للخطر. وبالمثل ، فإن مديري المشاريع الذين يتجاهلون أصحاب المصلحة يجب أن يتوقعوا عواقب سلبية على نتائج المشروع.

قد يجادل البعض بأن صاحب المصلحة هو عامل في خط التجميع يتوقف توظيفه في المستقبل على نتيجة مشروع تصميم منتج جديد. قد يؤدي فشل المشروع في تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين إلى حدوث مشكلات رئيسية. يمكن لأصحاب المصلحة التأثير على المشروع إما بطريقة إيجابية أو سلبية. أصحاب المصلحة الإيجابيون هم أولئك الذين يستفيدون عادة من نجاح المشروع ، في حين أن أصحاب المصلحة السلبيين هم أولئك الذين يعتقدون أن نجاح المشروع سيكون له عواقب سلبية.

قد يكون قادة الأعمال من المجتمع الذي سيستفيد من مشروع التوسع الصناعي ، على سبيل المثال ، أصحاب مصلحة إيجابيين لأنهم يرون أن نجاح المشروع يحقق فوائد اقتصادية للمجتمع. من ناحية أخرى ، ستكون المجموعات البيئية أصحاب مصلحة سلبيين إذا اعتقدوا أن المشروع سيضر بالبيئة. تتم خدمة المصالح الإيجابية لأصحاب المصلحة على أفضل وجه من خلال المساعدة في نجاح المشروع ، مثل مساعدة المشروع في الحصول على التصاريح اللازمة للمضي قدمًا......

--------------------

تنزيل الكتاب

-------------------------

 

مشاركة