3:51 ص
الاقتصاد الزراعي -
كتب الزراعة
كتاب : إدارة الأعمال و المشروعات الزراعية : الدليل العملي
عدد صفحات الكتاب : 149 صفحة
الهدف والغرض - المسؤوليات
الإدارة العليا داخل المنظمة البادئة بالمشروع (يشار إليها أحيانًا باسم الراعي أو العميل أو المالك) هي المسؤولة في النهاية عن ضمان الارتباط بين الخطط التنظيمية والهدف والغرض من المشاريع المختارة ، والعمليات الإبداعية في تحديد الأفكار الممكنة للمشروع (مونز وبجيرمي ، 1996). ومع ذلك ، يجب أن يكون مدير المشروع على دراية بالخطط الإستراتيجية لصاحب المشروع لفهم الأسباب الكامنة وراء تنفيذ المشروع. يجب أن يفهم مديرو المشاريع بيئة الأعمال وأن ينظروا إلى مشروعهم كجزء من نضال الشركة من أجل الميزة التنافسية والإيرادات والأرباح .
علاوة على ذلك ، يحتاج مديرو المشاريع إلى توخي الحذر والشجاعة في نفس الوقت عند طرح الأسئلة المتعلقة بالملاءمة والأسباب المنطقية . عندما يكون هناك تعارض بين بعض أهداف المشروع والمتطلبات الإستراتيجية للمالك ، فإن وظيفة مدير المشروع هي بذل أي جهد من أجل إيجاد احتمالات التوازن والتسوية . في النهاية ، ومع ذلك ، قد يكون هذا الموقف خارج سيطرة مدير المشروع وقرار حل هذا التعارض يقع على عاتق صاحب المشروع. ومع ذلك ، يجب أن يراجع فريق المشروع في وقت مبكر من المشروع مدى ملاءمة الارتباط بين المخرجات والغرض والهدف كجزء من عملية إدارة النطاق ، وأن يكون على دراية مستمرة بهدف المشروع والغرض منه في جميع مراحل المشروع.
المخرجات والمدخلات - المسؤوليات
تمثل المخرجات والمدخلات تنفيذ المشروع. تسليم المخرجات هي مسؤولية مدير المشروع وفريق المشروع. على سبيل المثال ، قد يكون ناتج المشروع عبارة عن برنامج تدريبي وقد يكون الغرض هو أن يقوم الموظفون بعملية مختلفة نتيجة لهذا الناتج. ومع ذلك ، فإن تحقيق هذا الغرض هو مسؤولية الإدارة العليا التي يجب أن تحول المخرجات إلى تأثير. لذلك ، من منظور إدارة المشروع ، "تنتهي المشاريع عندما يتم تسليمها إلى العميل. هذه هي النقطة التي تنتهي عندها إدارة المشروع. إنهم لا يأخذون في الاعتبار المعايير الأوسع التي ستؤثر على المشروع بمجرد استخدامه " . ومع ذلك ، الأكثر حرصًا وسليمة للمدخلات وتوفير المخرجات!"
مؤشرات الأداء الرئيسية
تقيس مؤشرات الأداء الرئيسية النتائج وتجيب على السؤال "كيف أعرف ما إذا كان ما تم التخطيط له يحدث بالفعل أم لا؟" تتطلب أهداف المشروع مؤشرات تسمح للقياسات بالتعرف على إنجازها والتحقق منه ، بناءً على النهج الذي "إذا قمت بقياسه ، يمكنك إدارته". تركز مؤشرات الأداء الرئيسية على النتائج بدلاً من النشاط وتوفر أساسًا موضوعيًا للرصد والتقييم. تسمح مؤشرات الأداء الرئيسية بالمساءلة أو توصيل قيمة المشروع للآخرين. قد يحتوي هدف المشروع على أكثر من مؤشر أداء رئيسي واحد ولكن يجب أن يكون الحد الأدنى للرقم الذي يقيس ما هو ملائم ومهم. تقوم KPI بإعادة النظر في العبارات السردية التي تصف أهداف المشروع. حيثما أمكن ، يجب التعبير عن مؤشرات الأداء الرئيسية من حيث الكمية (المقدار) والجودة (أي نوع) والوقت (بحلول متى). أهداف المشروع الحاسمة التي تتطلب مؤشرات الأداء الرئيسية هي الغرض والمخرجات. الهدف هو التركيز الأساسي للمشروع ، لذا فإن مؤشرات الأداء الرئيسية مهمة. غالبًا ما يكون للغرض تأثير غير ملموس ، مثل التغيير في السلوك لدى مستخدمي مخرجات المشروع ، بحيث يكون تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية أمرًا صعبًا. عادةً ما يتم قياس مؤشرات الأداء الرئيسية للمخرجات من حيث التكلفة والوقت والجودة للتسليمات.
------------------
-------------------------
ليست هناك تعليقات: