5:03 ص
الاقتصاد الزراعي -
كتب الزراعة
كتاب : محاضرات في السجلات و المحاسبة الزراعية
عدد صفحات الكتاب : 216 صفحة
سجل المزرعة هو مستند (في معظم الحالات كتاب) يتم استخدامه لحساب الأنشطة والأحداث والمواد المختلفة وما إلى ذلك فيما يتعلق بعمليات المزرعة. تختلف سجلات المزرعة عن حسابات المزرعة بمعنى أن حسابات المزرعة تتعامل فقط مع الجوانب المالية لجميع عمليات المزرعة. تتعامل حسابات المزرعة بشكل رئيسي مع نفقات المزرعة والدخل وتساعد المزارع على حساب كيفية أداء عمله. لا يحتفظ معظم المزارعين النيجيريين والأفارقة بسجلات وحسابات زراعية ، لذا فإنهم
قبل أن نبدأ في سرد أنواع سجلات المزرعة ، دعنا نتعرف على أهميتها ؛ 1. تساعد سجلات المزرعة المزارع في الاحتفاظ بالمخزون وإدارة كل جانب من جوانب المزرعة بشكل صحيح. 2. هم مهمون للتخطيط والميزنة. أنها توفر للمزارع ما يكفي من المعلومات اللازمة للتخطيط السليم والميزانية في كل وقت. 3. أنها تساعد المزارعين على معرفة التقدم المحرز ومساهمات كل جانب من جوانب المزرعة في نجاحها الشامل. 4. هم مهمون للإدارة السليمة للمزرعة. 5. يمكن أن تكون مفيدة للغاية عندما يحتاج المزارع إلى الحصول على مساعدات مالية من البنوك أو المؤسسات المالية الأخرى.
لسنوات ، ظل المزارعون يقدمون معلومات مالية عن مجموعة متنوعة من الأشكال لأسباب مختلفة. تتطلب الإدارة الفعالة لعملية الزراعة اليوم الاحتفاظ بالسجلات حتى يتمكن المديرون من اتخاذ قرارات مستنيرة تؤثر على ربحية مزارعهم.
تتطلب بعض مؤسسات الإقراض معلومات تجارية وشخصية مفصلة عن كل شيء يمتلكه المزارع ، بالإضافة إلى حالة القروض غير المسددة. قد تتطلب أيضًا سجلات الإنتاج وتقديرًا للمبيعات والمصروفات المتوقعة للعام المقبل. بشكل متزايد ، تشير اللوائح إلى الاحتفاظ بسجلات التطبيقات الكيميائية وخطط الحفاظ على التربة والمياه للمخاوف البيئية. تطلب دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) من المزارعين الإبلاغ عن المبيعات النقدية والنفقات والاستهلاك ومعلومات عن مشاركة الحكومة في البرامج.
غالبًا ما يتم الاحتفاظ بسجلات المزرعة فقط لأغراض حفظ ملفات IRS. في حين أن السجلات الضريبية ضرورية ، فقد تكون هناك حاجة إلى معلومات إضافية لاتخاذ قرارات إدارية مستنيرة. قد تؤدي قرارات أعمال المزرعة التي لا تستند إلى سجلات مزرعة دقيقة إلى ربح أقل. تتطلب الإدارة الفعالة لعملية المزرعة حفظ السجلات وتحليلها بشكل سليم.
يشير حفظ السجلات إلى الاحتفاظ بالمعلومات المالية والإنتاجية للمزرعة وحفظها وتصنيفها والحفاظ عليها. يمكن أن يتم حفظ السجلات من خلال مجموعة متنوعة من الأساليب ، من طريقة أساسية لحفظ السجلات اليدوية إلى نظام محوسب متطور.
يشير تحليل السجل إلى تقييم سجلات المزرعة. تسمح عملية التقييم لمدير المزرعة باتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على أداء المزرعة الفعلي (أو المتوقع). من الواضح أن تحليل السجلات لا يمكن أن يتم بدون الاحتفاظ بالسجلات أولاً. لذلك ، فإن إنشاء واستخدام نظام فعال لحفظ السجلات الزراعية لعملية مزرعة مستمرة يساعد في تخطيط المزرعة واتخاذ قرارات مستنيرة وتحليل كل من سجلات الإنتاج والسجلات المالية.
يوجد في المزرعة نوعان متميزان من السجلات - المالية والإنتاجية. تتعلق السجلات المالية في المقام الأول بالمال أو التفاعلات المالية للمزرعة. السجلات المالية تبرر أو تثبت معاملات دخل المزرعة أو المصروفات. مبيعات المنتجات ، ومصروفات التشغيل ، وشراء المعدات ، والحسابات الدائنة ، والذمم المدينة ، والمخزونات ، وسجلات الإهلاك ، وأرصدة القروض ، ومعلومات الأسعار كلها أمثلة على السجلات المالية.
سجلات الإنتاج هي عناصر تتعلق بكميات المدخلات ومستويات الإنتاج حسب المؤسسة و / أو حسب نوع المورد. وهي تتكون من غلات المحاصيل ، ومجموعات النباتات ، والعجول المولودة ، وأرطال الحليب المنتج ، وأوزان الفطام ، وفقدان الموت ، وما إلى ذلك.
تعد سجلات الإنتاج والسجلات المالية مهمة للإدارة الفعالة للأعمال الزراعية الحالية. عندما يتم الحفاظ على هذه المعلومات وتصنيفها بدقة ، يمكن استخدامها لإنتاج معلومات مفيدة لصنع القرار.
يعد الاحتفاظ بسجلات إنتاج دقيقة وتحليلها جوانب مهمة وأساسية لإدارة المزرعة ؛ ومع ذلك ، سيتناول هذا المنشور السجلات المالية فقط. لذلك ، تشير جميع الإشارات إلى السجلات في الجزء المتبقي من هذا المنشور على وجه التحديد إلى السجلات المالية.
يجب أن يعتمد اختيار نظام حفظ السجلات على الاستخدام المتوقع للسجلات. لا يوجد نظام "أفضل" لحفظ السجلات لجميع المواقف ، ولكن ، على الأقل ، يجب أن يقوم نظام سجلات المزرعة بما يلي:
تقديم معلومات دقيقة وضرورية
تتناسب مع منظمة المزرعة أو إطارها
تكون متاحة في شكل للمساعدة في اتخاذ القرار
يجب أن يطور الشخص المسؤول عن حفظ السجلات عادة نشر المعاملات بشكل منتظم ودقيق. يمكن أن يكون إجراء جميع المعاملات المالية من خلال حساب مصرفي (جاري) مفيدًا. للتحقق من الدقة ، يجب مطابقة البيان الشهري مع دفتر الشيكات ونظام حفظ السجلات.
يوفر نظام محاسبة القيد المزدوج المحاسبة الأكثر تفصيلاً لمعاملات الأعمال الزراعية. عادة ما تكون هناك حاجة إلى قدر كبير من الوقت لتعلم وتنفيذ مثل هذا النظام. سيكون نظام المحاسبة النقدية الأبسط ، مع تعديلات المخزون ، كافياً لمعظم العمليات الزراعية ، وهو طريقة مقبولة للإبلاغ عن الدخل والمصروفات للأغراض الضريبية ....
-------------------
----------------------------
ليست هناك تعليقات: